Образец положения о защите персональных данных работников в 2023 году

Защита персональных данных работников, образец положения о которой можно скачать по ссылке, попадает в сферу действия нескольких законодательных актов. Каждый из них регламентирует права граждан, которые воспринимаются как субъекты персональных данных. Законы предусматривают не только однозначность трактовки ряда терминов, но и определяют круг обязанностей должностных лиц и сотрудников, а также предусматривают несение ответственности за нарушение правил хранения и использования персональных сведений о работниках предприятия, учреждения и т.д.

Как закон защищает персональные данные работников?

Конституция Российской Федерации – основополагающий документ, гарантирующий неприкосновенность частной жизни. Поскольку персональные сведения о человеке – это часть его личной жизни, то этот главный федеральный закон призван защищать их от посягательств третьих лиц.

Персональные сведения о работниках частных предприятий или государственных учреждений подпадают под защиту Трудового кодекса Российской Федерации. Один из его разделов – глава 14 – содержит нормы и положения, регламентирующие порядок получения, обработки и хранения данной информации. Здесь же предусмотрена и ответственность за несанкционированное использование персональных данных сотрудников.

Личные сведения о государственных служащих, помимо трудового законодательства, регулируются нормами дополнительных документов в сфере госслужбы, которые определяют условия получения, обработки, хранения и передачи третьим лицам персональных данных сотрудника. Если используются автоматизированные системы сбора и хранения, то следует учесть также нормы Постановления №758 от 17.11.2007.

Проблемы, которые касаются работы с персональными данными сотрудников

Единого положения, которое бы исчерпывающим образом регулировало все вопросы, связанные с персональными данными сотрудников, нет. В этом и заключается основная проблема для работодателей, которые вынуждены обрабатывать и хранить сведения с учётом норм и положений нескольких правовых актов. Не разработана до сих пор и терминологическая основа, отсутствует единый подход к пониманию, что является персональными данными, а что нет. Порядок обработки и хранения зачастую в каждой организации свой, так как единый порядок не разработан до сих пор.

Поскольку запрос персональных данных в любом случае должен быть мотивирован целями их дальнейшего использования, то для большинства работодателей справедливыми оказываются следующие мотивы сбора и обработки персональных сведений о сотрудниках:

• определение профпригодности работника;
• подбор должности в соответствии с полученным образованием и практическим опытом;
• обучение сотрудников;
• обеспечение законных интересов на период действия трудового соглашения;
• контроль эффективности эксплуатации имущества организации;
• обеспечение безопасности во время работы;
• проверка качества выполненной работы.

Основополагающими принципами обработки личных данных являются добровольность и законность. При этом должен соблюдаться принцип равенства персонала и быть исключена возможность дискриминации отдельных членов коллектива.

Эти требования провозглашены на федеральном уровне, поэтому в обязательном порядке транслируются в локальных документах учреждения, определяющих внутреннюю работу с персональными данными персонала. При разработке корпоративных документов следует избегать противоречия с действующим в этой сфере законодательством. При этом не стоит забывать и о специфике деятельности самого предприятия.

Скачать образец положения о защите персональных данных работника в редакции 2023 года