Как получить компенсацию за найм жилья бюджетникам, сиротам, сотрудникам полиции и ФСИН

Некоторым категориям граждан положены компенсации за то, что они оплачивают съемное жилье. Кроме того, на возмещение расходов могут претендовать работники предприятий, если данное положение оговорено в трудовом договоре. Сведения о том, как получить компенсацию за аренду жилья, рекомендуется получить до заключения договора аренды. Зная свои права, предоставленные законодательством, можно полноценно защитить свои интересы.

Основания компенсации за найм жилья

Каждая категория лиц, имеющая права на льготы, получает выплаты согласно определенному нормативному акту. При устройстве на определенную работу, кадровый отдел оповещает сотрудника обо всех льготах, которые ему положены. Работник может воспользоваться данными законом привилегиями или не заявлять свои права. Отчитываться за полученные средства из государственного бюджета или бюджета предприятия требуется в обязательном порядке, предоставив платежные документы.

Компенсация за найм жилья сотрудникам полиции

Необеспеченным квартирой считается сотрудник МВД, который не имеет недвижимости в собственности. При наличии жилплощади на значительном удалении, которое не позволяет прибывать на место службы, вопрос о съеме квартиры также может решаться за государственный счет. Оформляется соответствующий договор по найму служебной жилплощади или аренде жилого фонда за счет организации, согласно ПП №1228 от 2011 г.

Компенсация за найм жилья сотрудникам ФСИН

Условия получения платежей для сотрудников системы исполнения наказаний совпадает с работниками МВД. Согласно ПП №204 от 2013 г., работники получают выплаты за снимаемую жилплощадь, если не имеют квартиры в собственности или недвижимость находится в ином населенном пункте. Регламент выплат отражается в трудовом договоре и должен четко соблюдаться сотрудником.

Компенсация сиротам за найм жилья

При окончании школы и выхода из интерната сироты могут рассчитывать на получение квартиры от государства. Если в 18 лет подросток не получил квартиру, то до этого момента ему перечисляются средства для оплаты съемной квартиры. Вопрос о размере субсидии решается на местном уровне и составляет фиксированную сумму, привязанную к МРОТ. Сумма индексируется одновременно с другими льготами и социальными выплатами.

Компенсация бюджетникам за найм жилья

Работники социальной, культурной и государственной службы получают заработную плату из бюджета. Денежные средства возвращаются при оплате съемной квартиры из местного бюджета, в каждом регионе установлена своя сумма. Например, могут быть особо выделены медицинские работники, которые работают в регионе, но не имеют собственного жилья. Этой категории устанавливается точная сумма, которая выделяется, если необходимо оплачивать аренду квартиры.

Другие ситуации оплаты

Многие предприятия принимают подобную политику, чтобы увеличивать приток квалифицированных специалистов на производство. В районах Крайнего Севера работникам выплачиваются квартирные средства, если они не имеют своего жилья в районе трудоустройства. Значение имеет порядок выплат, при включении средств в заработную плату, работнику придется оплатить подоходный налог. Если средства перечисляются бухгалтерией по договору арендодателю, то они не отражаются в заработке сотрудника.

Порядок оформления льготы

Компенсацию выдают в социальном учреждении или на предприятии, операция зачисления имеет статус личного заявления. Другими словами, заинтересованное лицо должно проявить личную инициативу и написать заявление стандартного образца. К заявлению прилагается пакет документов:

• паспорт заявителя;
• справка об отсутствии недвижимости в собственности;
• подтвердить платежи по аренде жилплощади;
• предоставить договор об аренде.

В случае, если речь идет о семье специалиста, то документы об отсутствии владения недвижимостью должны быть на каждого члена семьи. Предоставленные документы предоставляются лично и подлежат проверке. Если во время выплат будет обнаружен подлог или иные несоответствия, то выплаченные средства возвращаются получателем. Например, семья специалиста проживает у близких родственников, составив договор об аренде. Такой вариант может быть оспорен и в выплатах будет отказано.

Кроме того, арендодатель должен зарегистрировать арендный договор в Росреестре, если срок проживания превышает год. Арендодатель обязан оформить временную прописку, если жильцы находятся в квартире более 3 месяцев.

По окончании отчетного года арендодатель должен подавать декларацию и платить 13% от полученного дохода. Нарушения всех этих правил приведет к отказу в платежах.

Размер компенсации аренды жилья

Возмещение арендной платы производится по установленным правилам, в соответствии с условиями арендного договора. При этом существует верхнее ограничение, которое нельзя превышать. Все, что больше установленного размера, оплачивает сам арендатор. Для каждой категории лиц установлены свои ограничения. Например, для сотрудников полиции в Москве установлен лимит в 15 тыс. рублей, в других городах выплаты составляют 3,6-2,7 тыс. рублей в зависимости от статуса поселения.

Компенсации бюджетникам или детям сиротам назначают местные власти, эти суммы обычно назначаются в размере 5-10 тыс. рублей из социального обеспечения населения. Работникам предприятий суммы назначаются внутренним приказом, порой высококлассным специалистам полностью погашается плата за съемную жилплощадь. По существующим правилам, если семья получателя состоит из двух и более человек, то платежи автоматически увеличиваются в полтора раза.

Особые моменты

Работники специализированных организаций имеют право на служебные квартиры. Если такого фонда нет или все служебные помещения заняты, то остается вариант аренды квартиры. При этом оплату в установленных размерах берет на себя организация или местный бюджет. Довольно часто выделяемой суммы недостаточно, сотрудникам приходится доплачивать из своего кармана. Особый вопрос возникает при проживании на жилплощади, принадлежащей родственникам и близким членам семьи.

Обязательно должен быть заключен официальный договор аренды, с указанием реквизитов плательщика и получателя денег. При отсутствии договора и наличии прописки граждане теряют право на предоставление и оплату служебного жилого помещения. При спорных ситуациях и отказе в платежах из бюджета, сотрудник может сослаться на ПП №1228.

В Постановлении указывается, что заявить свои права можно при отсутствии собственности или нахождении имущества вне досягаемости от рабочего места. О регистрации указаний нет, только следует оформить арендный договор с родственником, являющимся собственником квартиры. Подобные сложные вопросы рекомендуется решать после консультации с независимым юристом, имеющим профильные знания. Последовательность действий нуждающегося сотрудника:

• подается рапорт на имя руководителя с указанием сложившейся ситуации;
• на рассмотрение вопроса предоставляется 10 дней, после чего заявитель уведомляется в письменной форме;
• если решение руководства не устраивает или размер субсидии занижен, сотрудник может подать исковое заявление в суд.

Нельзя забывать о сроке подсудности, который составляет всего 3 месяца. Если с подачей заявления сотрудник опоздал по уважительной причине, необходимо восстановить сроки рассмотрения при обращении в суд. Потребуются доказательные документы об уважительной причине опоздания. На практике юристы рекомендуют сотрудникам выписаться от своих родственников и оформить временную прописку для себя и своей семьи.

Если реакция руководства положительна, то выплаты будут приурочены к выплатам заработка. Сотрудник должен заранее проконтролировать, чтобы данный платеж не облагался налогом на прибыль. Подобные вопросы решаются в бухгалтерии организации или предприятия.

Крайне важно, чтобы члены семьи (дети, родители, супруги) не имели своего объекта недвижимости. Если такая собственность существует и работник там зарегистрирован, то сотруднику будет отказано в компенсации квартирных затрат.

Последовательность шагов по оформлению компенсации за найм жилья

Кроме стандартного рапорта на имя руководителя подразделения, сотрудник должен приложить следующие документы:

• копия паспорта;
• копия арендного договора;
• техническая справка БТИ;
• выписка из ЕГРН.

Выписка единого образца из Росреестра показывает, кто является владельцем квартиры, наличие обременений и другая важная информация по учетной записи. Сведения в договоре аренды и выписки должны совпадать, адрес, метраж, подробности о жилплощади должны однозначно идентифицировать квартиру. Средства будут получаться служащим на всех членов семьи, поэтому могут потребоваться свидетельства родственных связей.

Кадровая служба тщательно проверяет предоставленный к проверке пакет документов. В случае спорных моментов могут быть затребованы дополнительные справки и документы. Сам рапорт пишется в произвольной форме, заявление не должно содержать зачеркиваний, ошибок и сомнительных моментов. При регулярных перечислениях у кадровиков существует регламент регулярных проверок.

Другими словами, сотрудник сам должен написать рапорт об изменении своих жилищных обстоятельств. Если этого не сделано, но при последующем предоставлении справок будет выявлено наличие имущества, то сотрудник получит взыскание и вынужден будет вернуть незаконно полученные деньги.

Документы для других категорий граждан

Бюджетникам не требуется писать рапорт на имя руководителя особого подразделения. Заявление подается в социальный отдел муниципалитета или в кадровый отдел своей организации. Компенсация положена, если:

• гражданин заключил долгосрочный трудовой договор с организацией;
• сотрудник не имеет жилплощади в собственности;
• профессия относится к особому списку дефицитных специальностей.

К прилагаемому пакету документов обязательно потребуется справка о составе семьи. Этот документ необходим для грамотного расчета компенсации. Сироты, другие категории льготных граждан подают заявление в отдел социальной защиты. Если получающий льготы гражданин находится в местах лишения свободы, то перечисление средств прекращается. Если гражданин отказался от предложенной служебной площади, то выплаты не предусмотрены для покрытия расходов на другой объект недвижимости.

В каждом конкретном случае могут возникнуть нюансы, требующие компетентной юридической работы и помощи заинтересованному лицу. Отказ чиновников всегда можно оспорить в судебном порядке, если есть основания и найдены пути решения конфликтной ситуации.

Компенсация за наем жилого помещения