ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ

Какая компенсация за использование личного ТС в служебных целях

Какая компенсация за использование личного ТС в служебных целяхКак известно, автомобиль не роскошь, а средство передвижения. И сегодня представителям многих профессий (менеджерам, торговым представителям, курьерам) без машины просто не обойтись. Ведь надо за день посетить десяток, а то и более мест, что с использованием общественного транспорта было бы невозможно. И тогда под угрозу может быть поставлена эффективность всей работы.

Понятно, что в нынешней ситуации не каждое предприятие способно предоставить своему сотруднику служебный автомобиль. Поэтому, когда ведется отбор претендентов на ту или иную вакансию, то часто предпочтение отдается кандидатам с личным автомобилем. Конечно, человек может использовать машину для удобства в своей работе, даже когда это не предусмотрено трудовыми функциями. Однако во многих ситуациях эксплуатация личного транспорта неразрывно связана со служебными обязанностями того или иного человека. И тогда возникает совершенно естественный вопрос с компенсацией сотруднику стоимости топлива, ремонта и других расходов на машину. Ему мы и уделим внимание в предлагаемой сегодня статье.

Компенсация за использование личного ТС

На какие платежи может рассчитывать работник предприятия в случае использования его имущества (включая автотранспорт) для нужд компании:

• компенсацию за использование и износ частной собственности (на экономическом языке это называется амортизацией);
• возмещение всех расходов, которые связаны с повседневной эксплуатацией транспорта.

По обыкновению предприятия выплачивают своим сотрудникам компенсацию ежемесячно. Естественно, что если человек в каком-то месяце не работал по причине болезни или отпуска, то ему будет трудно рассчитывать на компенсацию. Что же касается возмещения расходов по использованию транспорта, то оно распространяется на затраты сотрудника на топливо, ремонт, мойку машины, а также на ее технический осмотр. Если же при исполнении трудовых обязанностей автомобиль попадет в ДТП не по вине сотрудника, то предприятие может компенсировать и расходы на его восстановление, не покрытые страховкой.

Поскольку автомобиль используется в служебных целях, то все моменты относительно порядка предоставления компенсации должны быть отражены в трудовом договоре между предприятием и работником. Его содержание должно отвечать нормам трудового законодательства РФ. Итак, какими же документами следует закрепить использование сотрудником собственного транспорта для целей фирмы?Выплата компенсации за использование личного автомобиля

Определенный локальный документ предприятия. В нем должны быть установлены правила использования автомобиля для служебных нужд, критерии отнесения поездок к разъездной работе, а также механизм предоставления компенсации и возмещения понесенных издержек.

Следует понимать, что сегодня законодательство в себе не содержит такого понятия, как «разъездной характер работ». Поэтому руководитель компании может сам определить, какие же поездки подпадают под данную категорию. Например, можно ввести правило, по которому служебными считаются те поездки, осуществляемые регулярно за пределы фирмы в рамках исполнения человеком своих производственных функций. Можно разработать отдельный локальный акт, посвященный разъездному характеру работ, который утверждает руководитель своим приказом. Чем подробнее будут прописаны условия пользования личным автомобилем, тем ниже риск возникновения в будущем различных недоразумений между сотрудником и администрацией.

Следует учесть, что разъездной характер работ предполагает регулярность поездок по тем или иным служебным вопросам. Если же в течение месяца поездка будет носить разовый характер (к примеру, в командировку), то такая работа не будет считаться разъездной.

Должностная инструкция, разработанная для работника. В ней, помимо прочих положений, должен быть перечислен круг служебных обязанностей, в рамках которых сотрудником используется автомобиль. Например, это может быть выезд к клиенту с целью устранения тех или иных неполадок, поездки в различные государственные структуры по делам службы, объезд торговых точек с целью сбора и доставки заказов.

Соглашение между администрацией и работником об использовании его автомобиля для служебных нужд. Есть два варианта оформить соответствующие договоренности: отдельными пунктами в трудовом соглашении либо посредством подписания отдельного документа. Последний вариант более целесообразен, поскольку условия использования автотранспорта могут периодически пересматриваться, и поэтому корректировать время от времени трудовой договор будет неудобно.

Соглашение об использовании личного автотранспорта должно предусматривать в себе следующие данные:Компенсация работнику за использование личного автомобиля

• Полное описание автомобиля (его вид, модель, год выпуска, номерные знаки, основные технические параметры);
• Сумма, в пределах которой предоставляется компенсация;
• Состав, а также порядок определения и подтверждения эксплуатационных расходов, подлежащих возмещению.
• Процедура, по которой будут выплачиваться компенсация, и возмещаться расходы.

Приложениями к данному соглашению будут копии тех.паспорта на автомобиль, а также свидетельства о его государственной регистрации.

Приказ за подписью директора компании, которым регламентируется процедура предоставления компенсации, а также возмещения затрат сотруднику, использующему личный транспорт.

Этот документ может быть одним из приложений к соглашению между предприятием и работником. Такой приказ будет основанием для начисления и проведения бухгалтерией соответствующих выплат.

Перечень документов, которые могут подтвердить использование собственного транспорта на нужды предприятия. Также определяется предельная величина затрат, которые подлежат компенсации. Поскольку сегодня типовые формы соответствующих документов не утверждены, то их состав и бланки предприятие разрабатывает самостоятельно.

Скачать образец соглашения об использовании на предприятии личного автотранспорта сотрудников

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!