Перерегистрация предприятия
Содержание статьи:
Перерегистрация фирм требуется в некоторых обязательных случаях. Например, смена почтового адреса, руководителя, наименования предприятия, изменения уставных документов. Кроме того, потребуется обращение в регистрационный орган, если оформление предприятия подпадает под действие ФЗ-№312 от 30.12.2008 г.
Принятие к действию данного закона потребовало от многих фирм в обязательном порядке внести дополнения в существующие учетные сведения о структуре в единый регистрационный орган.
Обеспечение необходимой закрытости ООО
Участники общества с ограниченной ответственностью приобретают определенные права и обязанности в связи с новыми установками ФЗ-№312. К закону относятся регулярно вносимые поправки и дополнения, направленные на изменение юридического положения членов ООО.
Например, в настоящее время корректировки коснулись положений:
- выход участника из членства компании, регламент должен соблюдаться неукоснительно;
- преимущественное право на приобретение доли общего имущества;
- правила заключения сделок предприятием;
- порядок оценки нематериальных вкладов в уставной фонд фирмы;
- изменение направления вопросов, решаемых советом директоров.
Изменения, внесенные в пакет уставных документов
Перерегистрация требует внесения корректировок в устав предприятия, при этом в настоящее время локальный договор потерял статус учредительного документа. Только устав фирмы является в настоящее время учредительным документом. На регистрацию подается устав, являющийся главным документом предприятия. Кроме того, потребуется предоставление учредительного договора между участниками создания данной структуры. Договор не может быть изменен в последствии, при необходимости внесения корректировок процедура перерегистрации должна быть осуществлена заново.
Для внутреннего пользования составляется договор между учредителями и участниками создания фирмы. Документ отражает внутренние производственные связи, устанавливает служебный регламент и обязанности подписавших соглашение участников. На регистрацию документ о взаимном внутреннем сотрудничестве и исполнении обязанностей не подается, может быть изменен при возникшей надобности в добровольном порядке по внутреннему регламенту фирмы.
Сведения об участниках предприятия
Информация по каждому члену общества хранится и корректируется в Списке участников, который в обязательном порядке ведется на фирме. В регистрирующий орган подобный перечень об участниках в настоящее время не подается. Каждый член общества самостоятельно подает заявление регистратору, где указывает нужные сведения.
Изменение статуса ЕГРЮЛ
Права на доли владения совместной собственностью устанавливается реестром, являющимся основным и главным источником сведений об общем материальном имуществе участников.
Достоверность отраженных в ЕГРЮЛ сведений может быть оспорена только при судебном рассмотрении спорных вопросов или после перерегистрации фирмы по полному регламенту. Сведения единого реестра являются основополагающими и действительными до тех пор, пока по различным обстоятельствам не будут внесены изменения в них.
Новые правила внесения сведений в ЕГРЮЛ
По новым правилам в реестр вносятся указания на конкретные доли, принадлежащие каждому участнику проекта. Размер собственности указывается в процентном соотношении к общему размеру капитала, с указанием конкретного владельца доли.
Такое положение требуется для снижения рисков и снятия спорных вопросов при возможной перерегистрации предприятия. Сведения для ранее зарегистрированных объектов ЕГРЮЛ вносятся подачей устава предприятия, для внесения соответствующих корректировок в реестр.
Порядок перерегистрации
Согласно ст.21 ФЗ-№312, изменение или выделение доли участника считается оформленным только после внесения корректировок в единый реестр. Государственную перерегистрацию можно провести после нотариального заверения сделки между участниками сообщества. Другими словами, если происходит наследование, дарение или иное изменение качественного и количественного состава имущества предприятия, то заверенные нотариально сведения подаются в регистрирующий орган.
Нотариус обязан подать сведения в регистрирующий орган о произошедшем изменении учредительного состава или перераспределении долей владения. Если нотариус проводит регистрацию залоговых сделок по имуществу предприятия, то сведения подаются им в ЕГРЮЛ. Участники со своей стороны также пишут в реестр заявление о произошедших изменениях в количественном и качественном составе фирмы. Сведения из этих двух источников должны совпадать в обязательном порядке.
Проведение сверки и удостоверения законности заверенных нотариусом операций заканчивается внесением новых данных в единый реестр. Заинтересованные лица, заполняя стандартный бланк заявления о внесении изменений, должны внести в соответствующие графы сведения о проведенных юридических операциях. Таким образом процедура залоговой сделки по имуществу предприятия становится открытой, может контролироваться контрагентами и кредиторами.
В настоящее время процедура участия нотариата в сфере внесения изменений до конца не отработана законодателем. Дело в том, что все нотариальные удостоверения материального характера требуют оплаты государственной пошлины. Для ее точного определения потребуется провести независимую оценочную экспертизу, что само по себе затратно.
Если же регулятор запретит принимать заявление от участников без нотариально заверенного договора, то затраты на внесение корректировки в уставные документы будет крайне неприятным моментом для предпринимателей.
Возникающие при перерегистрации проблемы
Следует отметить, что новые правила упростили процедуру перерегистрации. Достаточно внести корректировки в подать сведения об участниках по установленной форме, не меняя устава и других устанавливающих право документов. Учредительный договор не требуется теперь предоставлять в реестр, поэтому изменения, касающиеся участников и учредителей, не приведут к перерегистрации предприятия.
Организационные затраты, конечно, возрастут при определении доли участника или обращении к нотариусу. Возникает вопрос о надежности почтового сообщения, когда нотариус высылает в адрес фирмы заверенные и подготовленные соответствующим образом сведения для внесения изменений в реестр. Двойные проверки, заполнение нотариально заверенных документов и контроль обращения в государственный реестр устанавливаются со следующими целями.
Во-первых, упростить процедуру внесения корректировок и перерегистрации предприятия в ЕГРЮЛ. Во-вторых, всесторонне защитить фирму от рейдерского захвата, необоснованных претензий третьих лиц и, одновременно, потребовать качественного исполнения документооборота.
Обычно процедура перерегистрации происходит довольно быстро, в течение двух недель. Обращение в налоговую инспекцию подается в течение трех дней после принятия постановления о внесении в реестр изменений.