Как ликвидировать филиал предприятия

Филиалом называется подразделение организации, находящееся на отдельной территории и имеющее свою управленческую структуру. Процедура ликвидации филиала предприятия осуществляется по регламенту, который установлен правовыми нормативами.

В отличие от полного закрытия юридического лица, ликвидация обособленного подразделения напрямую зависит от устанавливающих документов. Официально оформленный филиал требует при закрытии осуществления сложной поэтапной процедуры, даже если головной офис продолжает свою деятельность.

Правила ликвидации филиала

Представительство организации или филиал основываются в иной местности, своей собственностью не обладают, а также не являются независимыми субъектами деятельности. Используя устав головной организации и установленный порядок работы, представительства могут вносить незначительные коррективы в свои уставные документы. Делается это при согласовании с руководством всего объединения, имеющего статус юридического лица. Ответственность, материальная и юридическая, за действия филиалов и представительств, несет в первую очередь головное предприятие.

О возможных правовых действиях с обособленным подразделением, открытии, реорганизации или закрытии, указано в ст.23 НК РФ. Согласно законодательству, установлены строгие требования, позволяющие придать обособленному подразделению статус филиала. В период ликвидационных мероприятий налоговая служба проверяет первоначальную устанавливающую документацию филиала, при выявленных нарушениях закрыть подразделение можно только через судебное рассмотрение.

Наличие официальной записи в уставе головного предприятия о существовании и деятельности обособленного подразделения позволяет юридическому лицу инициировать процедуру ликвидации. При добровольной ликвидации филиала предприятия решение принимается учредителями. В случае закрытия удаленного подразделения чаще всего присутствуют следующие основания:

• окончание срока, на время которого создавалось подразделение, о чем должны быть отметки в уставе;
• достижение цели и выполнение задач, поставленных перед филиалом;
• конфликтные ситуации между учредителями и руководством подразделения;
• иные объективные основания закрытия.

Кроме добровольного закрытия филиала, возможно осуществление принудительной ликвидации через суд. Основанием судебного рассмотрения является исковое заявление государственных и контролирующих органов при выявлении серьезных нарушений. Например, отсутствие обязательного лицензирования деятельности подразделение, неточности и несоответствия в уставной и бухгалтерской документации, сокрытие доходов и уход от уплаты налогов. Филиал закрывается через суд, если головная организация признана банкротом или ликвидируется по решению суда.

Постановление о закрытии принимается на собрании учредителей, оформляется актом или протоколом. Принудительная ликвидация проводится по судебному постановлению, служащему основанием для выпуска приказа. Создается ликвидационная комиссия, которая в определенные приказом сроки проводит необходимые мероприятия. При ликвидации филиала предприятия высвобождается весь штат занятых сотрудников, с которыми необходимо провести окончательный расчет и выплатить положенные компенсации.

Первоначально организуется комплексная инвентаризация подразделения, что также требует издания приказа по объединению. Наличие выявленных нарушений и конфликтных ситуаций потребует судебного рассмотрения. Юридический владелец обязан уведомить работников подразделения за два месяца до ликвидации, сама же процедура при отсутствии нарушений занимает один месяц.

Соглашение с работниками о досрочной выплате компенсации позволяет владельцу осуществить мероприятия по упрощенной схеме.

Уведомление УФМС и расчет с работниками

Отдельное подразделение должно быть снято с учета в налоговой в течение 10 дней. Если принято решение о проведении контрольной проверки, то срок ликвидации филиала может быть продлен до месяца. Затем уведомление о закрытии подразделения направляется в налоговую службу по месту регистрации головного офиса.

Работники уведомляются о переводе на основное производство или сокращение за два месяца. Приказ представляется под расписку увольняемого, при отказе сотрудник администрации составляет акт в присутствии двух свидетелей. С учетом выплат через службу занятости, компенсацию уволенный работник получает за три месяца. Согласно ст.81 ТК РФ, запись в трудовой книжке указывает на увольнение по причине ликвидации филиала предприятия. При этом отсутствуют льготные категории граждан, которые могут избежать увольнения.