Как получить справку об отсутствии судимости в 2023 году
Содержание статьи:
Справка об отсутствии судимости потребуется при трудоустройстве по некоторым специальностям, оформлении миграционных карт и других требованиях. Документ имеет официальный статус и выдается на бланке строгой отчетности. Если выясняется, что гражданин был ранее судим (судимость не снята), то в справке будут отображены негативные сведения. Если у вас требуют государственные органы и частные организации справку об отсутствии судимости, то необходимо узнать, где и как ее можно получить.
Сведения, отображаемые в справке
Справка утверждена на государственном уровне и имеет единый образец. Информация, предоставляемая государственными структурами, проверена и является актуальной на момент обращения. В справку, требуемую при трудоустройстве, входят следующие сведения:
- личные данные гражданина;
- наименование учреждения МВД, проводившего проверку;
- регистрационный номер документа;
- подпись исполнителя и печать учреждения.
Как получить справку? Потребуется написать стандартное заявление с указанием паспортных данных гражданина. В случае, если происходила смена фамилии или иных личных сведений, об этом следует указать в заявлении и приложить подтверждающие документы.
Скачать образец заявления о выдаче справки об отсутствии судимости
Последовательность в проверке
Гражданин пишет заявление и лично или через МФЦ передает его в отделение МВД по месту жительства. Другим распространенным вариантом для заказа справки об отсутствии судимости является подача запроса через сайт государственных услуг. Сроки проверки бывают различны и зависят от многих обстоятельств. Может потребоваться несколько дней или месяц, после готовности заявитель уведомляется по оставленным координатам. Если возникают вопросы, то проверка может в особых случаях продлена еще на месяц, о чем уведомляется гражданин.
Справка может быть получена лично, по почте заказным письмом с уведомлением или в электронном виде. Способ получения выбирает заявитель при обращении за справкой о несудимости. Справка выдается бесплатно, оплачивать государственную услугу не потребуется. Любые обращения на платной основе являются незаконными и могут стать основанием для служебного расследования. При обращении гражданин должен приложить к заявлению ксерокопии всех страниц своего паспорта.
Все указанные сведения в документе должны быть актуальными и сотрудник, выдавший справку, несет административную и служебную ответственность. Если работодатель выяснит ситуацию с подложными и несоответствующими действительности сведениями, то он имеет право обратиться с иском в суд. Ответчиком, в зависимости от обстоятельств, станет гражданин или выдавшее справку об отсутствии судимости лицо.
Сроки действия 2023
Законом не установлен конкретный срок действия документа. Как правило, при оформлении трудоустройства, срок получения справки не должен превышать 3 месяца с момента выдачи. В других ситуациях, срок действия может быть бессрочным или определенным иным сроком, в зависимости от места требования. Отображение требуемой информации на момент выписки справки является наиболее востребованной формой срока действия.
Заявитель получает уведомление о готовности справки об отсутствии судимости удобным для него способом. Например, если в заявке указан способ связи по телефону, то готовность будет подтверждена смс оповещением. Срок хранения справки в учреждении составляет два месяца, после чего документ сдается в архив.
Некоторые консульства устанавливают строгие сроки действия справки у выезжающих за рубеж граждан, подавших заявление на визу. Например, США принимают к рассмотрению документ, датированный не позднее 6 месяцев с момента получения. Для официального трудоустройства в организации в нашей стране потребуется справка не позднее 3 месяцев. В прочих случаях юридическая значимость документа указывается в каждом конкретном случае, что не запрещено законодательством.
Кому необходимо предоставлять справку
Приняв решение о трудоустройстве, соискатель должен быть готов предоставить официальное подтверждение того, что он не конфликтовал с законодательством. Перечень установлен на федеральном уровне, изменять или дополнять его нельзя. Другими словами, если должности нет в списке, но справку требуют при трудоустройстве, то это незаконно и может быть обжаловано в судебном порядке.
Официальное подтверждение требуется для следующего трудоустройства:
- государственные службы;
- правоохранительные органы;
- таможня, авиация, ФСБ;
- образование, дошкольные учреждения;
- прокуратура;
- правление кооператива.
По желанию руководства при прекращении преследования или прохождения реабилитации ограничение может быть снято. Особый контроль осуществляется при приеме в руководящий состав организации. Вопрос решается индивидуально с каждым соискателем, но нарушение законодательства строго преследуется. Главным фактором при приеме на подобные работы является тяжесть преступления и наличие рецидивов.
Руководство не может затребовать справку при трудоустройстве на должность продавцов, администраторов или обслуживающего персонала не требуется, если речь не идет о работе с детьми. Работодатель, согласно ст.65 ТК РФ, может затребовать справку, если существуют подозрения о возможных фактах мошенничества или хищений в прошлой деятельности. Такое право у администрации учреждения или организации есть, но претендент может не предоставлять справку, если такое действие не в его интересах. Работодатель выбирает из нескольких претендентов, уделяя внимание тому, кто без отказа предоставит справку об отсутствии судимости.
Многих граждан интересует вопрос: является ли отрицательная кредитная история указанием для отказа в приеме на работу. Кредитные проблемы относятся к гражданскому судопроизводству и не являются поводом для судимости. Такие данные не отражаются в справке об отсутствии судимости, но могут быть затребованы официальным путем при соответствующих должностях.
Нередки ситуации, когда гражданин привлекался по уголовной статье, но не был осужден. Другим словами, лицо не имеет судимости, но было под следствием или имело иные ограничения. Об этом сведения отражаются в выдаваемом документе, с указанием статьи УК РФ. Текст в справке заносится такой » не осужден, но привлекался» и указана статья кодекса.
Даже если судимость с гражданина снята много лет назад, чистую справку получить не удастся. Будет указано, что судимость погашена в таком-то году, но наказание было в биографии человека. Некоторым гражданам такой подход кажется несправедливым, поскольку они полностью рассчитались с правосудием. Но работодатель и государственные органы обязаны знать биографию человека, принимаемого на работу на некоторые должности.
При этом погашенная судимость делает человека несудимым и чистым перед законом. Установлен срок в 25 лет для хранения сведений о судимости в оперативной базе данных. После этого срока данные передаются для хранения в архив. Если гражданин не согласен и обжаловал ранее вынесенное судебное решение, то данные по реабилитации вносятся в базу и судимость автоматически снимается.