ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу

Как оформить трудовую книжку при приеме на работуТрудовая книжка является официальным документом, который необходимо предоставить при оформлении нового трудового контракта. Законодательством Российской Федерации предусмотрено, что физическое лицо, устраивающееся на новое место работы, по требованию работодателя обязано предъявить ряд документов, в том числе и трудовую книжку.

Если паспорт человека является удостоверением его личности, то трудовая книжка показывает и официально подтверждает его рабочий стаж за все время. Заполнением необходимых сведений в трудовой книжке занимается отдел кадров. Именно сюда человеку необходимо направиться сразу после одобрения о его приеме на работу.

Трудовая книжка выдается всем лицам, достигшим 14-летнего возраста. В ней указываются такие данные, как ФИО человека, дата рождения, образование вместе с полученной за время обучения специальностью и присвоенной по его окончании квалификацией. В дальнейшем, начиная с первого места работы и в случае его смены другим, здесь будут указываться данные о времени пребывания на том или ином месте работы, занимаемая должность и пр.

Последовательность записей в трудовой книжке

• Заполнение трудовой книжки начинается с записи о наименовании работодателя.
• Далее указывается дата зачисления на новое место работы.
• Следующим пунктом делается запись об изменении формы собственности предприятия (в том случае, если это потребуется) и отмечаются прочие сведения.
• Затем указывается дата увольнения с текущего места работы вместе с причиной.
• Последней ставится подпись.

Стандарты и правила регистрации трудовой книжки при зачислении на работу

Правила оформления трудовой книжкиВторая страница трудовой книжки любого человека содержит записи всевозможных сведений о его рабочей деятельности. Здесь (в той части, где написано «Сведения о работе») в третьей графе делается пометка о наименовании предприятия (в полной и сокращенной форме) в виде заголовка. Первая же колонка на этой страницы отведена под указание номера (места работы) по порядку. Вторая — для заполнения даты зачисления. Третья, как уже было сказано, отведена для указания подразделения организации, куда был зачислен человек, а также занимаемая должность (профессия). Четвертая (последняя) — для заполнения номера приказа (распоряжения) о приеме нового сотрудника на новое место работы.

Также следует обратить внимание на то, что указываемая дата (во второй колонке) должна соответствовать дате принятия на должность.

Законодательство РФ обязывает работодателя завести трудовую книжку на нового сотрудника, если тот занимает любую основную должность на предприятии свыше 5 дней. Одна неделя времени отводится ему на то, чтобы он успел сделать пометку о зачислении нового сотрудника на новое место работы в его трудовую книжку.

Заполнение информационных данных на титульном листе трудовой книжки

Порядок занесение личных данных в трудовую книжку предусмотрен правилами, указанными в Инструкции (пункт 2). Так, заполнение сведений на первой странице документа имеет следующую последовательность:

• Указание ФИО человека.
• Пометка о дате рождения.
• Запись об образовании.
• Отметка о незаконченном образовании (если это имеет место быть).
• Указание прописки.
• Отметка о специальности.

Оформление трудовой книжки впервыеСтоит сказать и то, что при первом зачислении человека на работу выдача трудовой книжки, ее регистрация и заполнение сведений проводится только в его присутствии. Обязательное присутствие человека необходимо для того, чтобы он подтвердил правильность внесенных в трудовой документ данных. Также по окончании процесса заполнения трудовой книжки человек должен поставить личную подпись, которая и является подтверждением правильности указанных сведений. Подпись ставится на первой странице трудовой книжки.

На титульном листе трудовой книжки указываются следующие реквизиты предприятия: подпись сотрудника отдела кадров, который в данном случае выступает ответственным лицом за указание верных сведений, а также печать организации, которая выдала трудовой документ и проводила заполнение этих сведений.

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!