Акт приема передачи квартиры по договору найма

Аренда объекта недвижимости любого типа требует документального оформления. Речь может идти о найме нежилого, коммерческого помещения, жилого дома или квартиры, дачи или гаража. Поскольку недвижимость представляет собой значительные материальные ценности, то оформлению отводится особо важное значение.

Акт приема/передачи имущества в арендуемой квартире

Чем подробней и тщательней будут составлены сопроводительные документы, тем меньше спорных и конфликтных моментов возникнет у участников соглашения. В стандартной ситуации необходимо составить арендный договор, опись имущества и акт приема-передачи имущества и помещения.

Документы составляются собственником недвижимости, согласовываются с арендатором (нанимателем), затем подписываются сторонами. При длительном договоре потребуется зарегистрировать договор аренды у государственного регистратора.

Юридическая значимость акта передачи

Юридическая значимость акта передачи

Передаточный документ подтверждает, что стороны пришли к соглашению и обе стороны устроили условия аренды. Арендатор получил ключи от жилого помещения, ознакомился с внутренним видом и содержанием объекта и принимает на себя ответственность за дальнейшее использование помещения.

Акт содержит опись имущества, передаваемого вместе с квартирой, перечень бытовой техники, дополнительного оборудования систем жизнеобеспечения. Обязательно указываются счетчики учета и их показания, наличие сантехники, плиты, батарей отопления. Поскольку в настоящее время стоимость ремонта и обстановки бывают сопоставимы со стоимостью самой квартиры, то подробный учет имеет важнейшее значение.

Передаточный акт должен включать в себя опись внутренних и внешней дверей, балконного устройства, напольного покрытия. На бытовую технику перечисляются паспортные данные, чтобы не могло быть несанкционированной замены. Описание технического состояния и внешнего вида подтверждается арендатором, такое же описание будет нужно подтвердить при освобождении помещения.

Довольно удобно приложить видео или фото снимок существующего в квартире ремонта с фиксацией даты и присутствии в кадре участников сделки. Владелец имеет право оставить часть имущества, не предназначенного для использования, запретить перестановку мебели или внести иные ограничения.

Особые моменты должны отражаться в передаточном акте и быть подтверждены нанимателем.

Инструкция по составлению акта

Инструкция по составлению акта

Скачать акт приема-передачи квартиры в найм

Получив опись имущества, прилагаемую к акту приемки/передачи, квартирант сверяет наличие описанных предметов и устройств. Делается обход по квартире, рекомендуется удостовериться в работоспособности и соответствии заявленному в акте имуществу. Затем происходит подписание и передача ключей от квартиры.

Акт пишется в произвольной форме, но должен иметь обязательные реквизиты:

  • личные данные сторон, паспортные сведения;
  • почтовый адрес квартиры, исключающий двусмысленное толкование;
  • обязательно пишется, к какому именно договору относится данный акт;
  • опись имущества, передаваемого с квартирой.

Кроме ключей от квартиры, должен быть осуществлен доступ к чердаку и подвалу, если такая возможность есть у остальных жильцов дома. Современные квартиры довольно часто имеют относящееся к ним парковочное место. Если квартирант договорился об использовании парковки, то этот пункт в обязательном порядке включается в перечень имущества и дополнительных услуг.

При проверке соответствия, арендатор должен внести свои замечания по увиденному состоянию. Например, царапины, внешние повреждения мебели, не удовлетворительную работу техники или подтекающую сантехнику. Чем подробней будут внесены замечания, тем меньше споров может возникнуть. Ведь на практике владельцы берут с арендаторов залог за пользование имуществом. Вряд ли деньги будут возвращены, если собственник заметит нанесенный ему урон и сможет доказать вину квартирантов.

Следует проверить коммунальные возможности: напор воды, отопление, освещение и прочие важные моменты. Если выявлены проблемы с газовой плитой, то лучше отказаться от данного варианта, поскольку эти недочеты сначала должны быть удалены владельцем. Входные, тамбурные двери, проблемы с канализацией — даже малейшие отклонения следует отобразить, если квартирант все же решит снять жилплощадь.

Если срок аренды длителен, то техника или обстановка могут выйти из строя. Договором должно быть предусмотрено, за чей счет выполняется ремонт, будет ли предоставлен другой предмет, если ремонт невозможен. Акт не подлежит регистрации, выполняется в двух экземплярах каждой заинтересованной стороне. Оба экземпляра должны быть идентичны, не содержать зачеркиваний и поправок. Нельзя забывать, что акт может служить юридическим документом для рассмотрения в суде.

Акт может быть приложен к договору аренды, если Росреестр регистрирует отношения на длительный период. Если аренда будет оформляться на срок свыше года, то регистрация считается обязательной, поскольку владелец должен отчислять налог за полученную от аренды прибыль.

Составлять акт можно в печатном или письменном виде, но стоит помнить, чтобы информация была реальной и не содержала ложной информации. Например, если в описи указывается, что батареи отопления функционируют и находятся в рабочем состоянии, но проверить это не представляется возможным по причине летнего времени.

При подаче отопления выясняются проблемы, с которыми арендаторы не желают мириться. Стороны могут договориться и осуществить замену отопительных приборов за счет владельца. В любом случае, ложные сведения могут стать поводом для взыскания с владельца компенсации или досрочном расторжении договора.

Материальная ответственность за используемое имущество

Материальная ответственность за используемое имущество

Подписав акт приема, квартирант несет полную ответственность за материальные ценности, предоставленные к использованию. Если нанесен ущерб, то владелец может требовать возмещения в судебном порядке. Имея на руках опись ценностей, гражданин наверняка выиграет процесс.

Арендатор может постараться доказать грамотную эксплуатацию и фактический износ вещей по существующим нормативам. Конфликты не нужны обеим сторонам, их всегда лучше решить досудебным порядком. Судебная тяжба всегда требует материальных и временных расходов, нервов. Требования погашения морального ущерба, споры и заседания — всего этого может не быть, если будут юридически грамотно составлены арендные документы.

Порой доверительные отношения сторон располагают и акт передачи не составляется, о чем в последствии придется пожалеть. Особую сложность представляет ситуация, когда квартиранты наносят ущерб имуществу соседей. Например, пролив соседей снизу может потребовать больших финансовых вложений в ремонт чужой собственности.

Пострадавшие не будут вести переговоры с квартирантами, все выяснения отношений проводятся с собственником, то есть арендодателем. Владелец, в свою очередь, будет требовать с арендаторов возмещения убытков. Это всегда сложные и судебные процессы, в которых арендные документы понадобятся обязательно.

Участники подписания акта должны осознавать последствия своего поступка и меру материальной ответственности.

Что такое акт приема-передачи и зачем он нужен?