Регистрация договора аренды жилого помещения между физическими лицами

Арендные отношения между гражданами довольно распространены, но не все знают соответствующие правила. От грамотности предпринятых шагов зависит безопасность юридической сделки. Арендодатель и арендатор могут соблюсти свои права, если составят договор и пакет сопроводительных документов грамотно и учитывая все нюансы сделки. В некоторых случаях требуется зарегистрировать арендный договор в Росреестре, что придать ему официальный статус.

Основные правила регистрации договора аренды

Основные правила

Договор аренды жилого помещения между физическими лицами требует регистрации, если длительность его превышает 1 год. Потребуется предоставить договор в Росреестр и написать соответствующее заявление. По существующим правилам, арендные соглашения составляются максимум на 5 лет. Если дата окончания не проставлена, то договор считается оформленным на один год. При прохождении указанного срока и продолжении отношений, договор читается автоматически пролонгированным на такой же срок.

Что касается налоговой службы, то при ежемесячном доходе свыше 10 МРОТ договор должен пройти проверку и регистрацию в инспекции. Затем арендодателю потребуется ежегодно подавать декларацию о доходах с приложением арендного договора как основания для взыскания. Согласно ст.651 ГК РФ, арендный договор составляется в письменной форме и подписывается участниками соглашения. Договор считается действующим с даты регистрации в Росреестра, без занесения данных в учетную запись ЕГРН, длительный арендный договор теряет свою юридическую значимость.

Порядок регистрации договора аренды

Согласно существующем правилам, подать договор на регистрацию может один из участников сделки. Арендодатель или арендатор предоставляют свой паспорт и документ по аренде регистратору. Сроком регистрации должны стать ближайшие после подписания дни. Закон не устанавливает срок подачи договора, но без получения отметки аренда не узаконена. Правила регистрации капитальной и земельной недвижимости регламентирует следующее:

  • регистрация обязательна, если нет других положений по соглашению;
  • если оформляется аренда земли, то прилагается чертеж с границами участка;
  • при аренде здания или сооружения потребуется приложить поэтажный план и чертежи непосредственно помещений, передаваемых в аренду.

Договор аренды оформляется как обременение на учтенную недвижимость и сведения заносятся в учетную запись, раздел обременений. Последствия уклонения от регистрации арендного договора отражены в ст. 165 ГК РФ. Договор длительного действия обязательно требуется удостоверить у нотариуса или зарегистрировать в Росреестре.

Порядок установлен такой: если договор подписан, но одна из сторон отказывается пройти регистрацию, то потребуется судебное постановление по данному вопросу. Закон позволяет считать договор действительным и одному из участников пройти регистрацию самостоятельно. По иску одной из сторон, суд признает сделку аренды действительной и позволяет провести процедуру регистрации.

При доказанности необоснованного уклонения виновная в задержке оформления сторона обязана возместить возникающие убытки. Второй участник арендной сделки имеет право защитить свои права в суде, имея на руках подписанный двусторонний договор. Нельзя забывать о сроке исковой давности, который по делам подобного типа составляет один год.

Другими словами, прежде чем подписывать арендное соглашение, участник должен понимать последствия длительного договора аренды. После подписания придется выполнить все взятые на себя обязательства.

Пакет документов для прохождения регистрации

Пакет документов для прохождения регистрации

Заявление государственному регистратору может быть написано и подано одной из участников соглашения. К заявлению прилагаются следующие документы:

  • экземпляры арендного договора в количестве 2 штук и по одному на каждого участника;
  • паспорта участников или удостоверения юридического лица;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • экспликация и поэтажный план здания, выдаваемые БТИ;
  • свидетельство о праве собственности на предмет аренды.

Сведения, указанные в договоре, должны совпадать с информацией БТИ и право устанавливающих документов. Малейшие отклонения потребуют проверки и устранения недочетов. Юридический акт по аренде пишется в нескольких экземплярах и работа по регистрации проводится только с оригиналами документов. В учетную запись по предмету договора вносятся сведения о наименовании обременения: «аренда» и сроки начала/окончания действия соглашения.

При досрочном расторжении длительной аренды потребуется согласие обеих сторон, в противном случае необходимо проведение судебного рассмотрения причины расторжения. Досрочное расторжение аренды может быть предусмотрено в тексте договора и описан порядок действия в данных случаях. Кроме непосредственно договора аренды, сторонам потребуется составление акта передачи имущества, описи прилагаемых объектов к помещению.

Эти дополнительные документы, которые позволяют развернуто оценить содержание основного договора, регистрации в Росреестре не подлежат. Стороны имеют право использовать и другие совместные документы, являющиеся приложениями к основному тексту договора.

Где пройти регистрацию?

Где пройти регистрацию?

Кроме Росреестра, который ведет единый государственный реестр ЕГРН, оформить взаимоотношения участников договора можно в МФЦ или обратившись в нотариальную контору. Существует стандартная ставка государственного сбора: 1 тыс. рублей для граждан и 15 тыс. рублей для юридических лиц. При этом не имеет значения в роли кого выступает данное лицо, арендодателя или арендатора.

В настоящее время не обязательно предъявлять платежный документ о платеже, сведения проверяются служебными способами. Потребуется только указать номер платежа и сумму пошлины по конкретной процедуре. Размер государственного сбора установлен НК РФ, ст. 333.33, сумма устанавливается на определенный отчетный срок.

Как избежать обязательного учета

Регистрацию можно не проходить, если срок аренды составляет менее одного года. Выходом является обязательная ежегодная пролонгация соглашения, тогда не придется вносить ограничения в учетную запись по объекту недвижимости. Чтобы не нарушать закон, потребуется составить срок действия менее 364 дня, или можно написать 11 месяцев. Другими словами, если договор заключен 1 января, то срок окончания будет 31 декабря текущего отчетного периода.

Внесение сведений об арендных отношениях в ЕГРН чаще всего используются юридическими лицами при аренде коммерческой недвижимости. Аренда производственных площадок всегда составляют значительные средства, порой оплата вносится сразу за длительный период, поэтому государственный учет позволяет снизить риски обеим сторонам процесса. Нельзя забывать, что при отсутствии регистрации собственник не освобождается от подачи декларации о доходах и уплаты налогов.

Как грамотно составить договор аренды

Как грамотно составить договор

Скачать образец заявления о государственной регистрация договора аренды жилого помещения

Чтобы избежать спорных моментов и защитить интересы сторон, необходимо тщательно составлять договор аренды и прилагаемые к нему документы. В тексте договора обязательно отражаются следующие моменты:

  • технические данные снимаемой площади из кадастрового паспорта;
  • обязанности сторон по поддержанию состояния недвижимости;
  • ответственность арендатора за своевременную оплату коммунальных услуг и суммы аренды;
  • ответственность арендодателя по предоставлению недвижимости оговоренного качества;
  • размер страховой суммы и оплаты последнего месяца проживания;
  • дополнительные условия, согласованные сторонами арендного соглашения.

Договор должен полностью отражать все моменты длительного проживания арендатора или использование площади в коммерческих целях. Если речь идет о квартире в многоквартирном доме, то правила запрещают использование площади не по прямому назначению. Договор также может отражать причины досрочного и одностороннего расторжения договора аренды. Чем подробней составлено соглашение сторон, тем меньше может возникнуть претензий и конфликтных ситуаций.

Двусторонние договоренности должны отражать сроки действия и возможность внесения коррективов. Предмет договора описывается особенно точно, чтобы не было сомнений в том, какая площадь сдается в аренду. Собственник обязан предоставить арендатору доказательства своего владения. Если владельцев несколько, то потребуется их письменное согласие на проживание посторонних лиц.

Проверка паспортов обеими сторонами обязательна, данные в личных документах должны совпадать со сведениями из договора. Нотариальное заверение договора не обязательно и производится по желанию сторон. Договор можно распечатать на нашем сайте и заполнить отведенные для заполнения поля. Если существуют моменты, в которые стороны не имеют юридических познаний, то рекомендуется проконсультироваться у специалистов, прежде чем ставить свою подпись.

Договоренность сторон может касаться временной регистрации арендатора и членов его семьи. Прописку можно сделать на срок действия договора, но только в помещение, имеющее статус жилого объекта. Без регистрации можно проживать не более 90 дней после заселения, поэтому на данный вопрос необходимо обращать внимание. Положение о прописке, внесенное в договор, подписанное участниками, должно безусловно выполняться.

Арендные отношения требуют грамотного юридического оформления, в том числе регистрации в Росреестре. Только при выполнении условий законодательства, можно рассчитывать на полную защиты своих интересов.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!