Запись в трудовой книжке об увольнении

Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любой момент, такое положение установлено трудовым законодательством. Препятствовать гражданину администрация не имеет права, но, одновременно, следует соблюсти установленный регламент. Если при увольнении будут допущены процессуальные ошибки, то процедура может быть признана недействительной. Чтобы избежать возможных неприятностей, рекомендуем ознакомиться с основными положениями по увольнению.

Обязательное уведомление за 2 недели

Обязательное уведомление за 2 недели

В стандартной ситуации расчета по собственной инициативе, наемный работник должен поставить администрацию в известность за две недели. Такая установка дается ст.77, ст.80 ТК РФ. Заявить о своих намерениях необходимо лично, обратившись в канцелярию предприятия. В некоторых случаях, работнику бывает удобней сделать почтовое отправление заказным письмом, что разрешено правилами. Заявление считается официально оформленным, когда на него наложена виза руководства.

Форма документа может быть письменной или печатной, написана в произвольном виде, с подписью заявителя и датой обращения. Из правила существуют исключения, согласно которым сотрудник может покинуть свое рабочее место в день написания заявления. Случаи увольнения без отработки установлены законодательно.

Это может быть:

  • выход на заслуженный отдых, то есть пенсию;
  • поступление на дневное отделение учебного заведения;
  • нарушения трудового договора, выявленные в действиях руководства;
  • переезд в другую местность, обстоятельства личного характера, являющиеся уважительными.

Если гражданин проходит испытательный срок и решает прекратить трудовые отношения, ему потребуется отработать три дня. Такое же правило распространяется на сезонных рабочих, которые оформлены по соответствующему статусу. Руководителю определенного ранга срок отработки увеличен, поскольку ему требуется дольше передавать свои служебные обязанности. Подать заявление придется вышестоящему руководству и отработать месяц с момента оформления.

Отзыв заявления на увольнение

Отзыв заявления на увольнение

Во время положенного срока отработки, гражданин может изменить свое решение об уходе. При этом не имеет значения виза руководителя, разрешающая уволиться. Согласно ст.80 ТК РФ, только добровольное желание покинуть рабочее место принимается во внимание. На практике, случаются ситуации, когда на место уходящего работника уже взят другой сотрудник. Это делается для того, чтобы была возможность освоить служебные обязанности увольняющегося. Если человек уже оформлен на рабочее место, то передумать и остаться не получится.

Когда срок увольнения подошел, но сотрудник продолжил выполнять свои обязанности, то считается, что заявление отозвано. Достаточно переработать один день, чтобы потребовалось вновь писать заявление и работать 14 дней. Срок может быть уменьшен по обоюдному согласию сторон, такая ситуация не противоречит законодательству.

Оформление трудовой книжки

Запись в трудовой об увольнении

Скачать образцы формулировок записей в трудовую книжку

Если отработка окончена, то руководством выпускается приказ об увольнении с установленной даты. С этого дня работник прекращает исполнение своих служебных обязанностей. Приказ предоставляется для ознакомления, работник должен внимательно прочитать все положения документа и завизировать его. Существует служебная инструкция, согласно которой заполняется главный трудовой документ, то есть книжка работника.

Запись в трудовую в обязательном порядке должна отвечать требованиям:

  • сведения заносятся сотрудником отдела кадров от руки, четким почерком;
  • чернила для заполнения должны быть черного или синего цвета;
  • должны быть соблюдены правила грамматики и орфографии;
  • не допускаются исправления и зачеркивания;
  • сомнительное прочтение некоторых фрагментов может привести к замене документа.

Оформление записи об уходе по собственному желанию должно содержать следующую информацию:

  • 1. В отведенных графах заполняются регистрационные данные приказа.
  • 2. Текст записи должен содержать фразу «уволен по собственному желанию», соответствующую статью трудового кодекса.
  • 3. Запись заканчивается подписью руководителя и печатью предприятия.

Особенности увольнения пенсионеров

Особенности увольнения пенсионеров

При наступлении пенсионного возраста, работник имеет возможность отказаться от отработки. Рассчитаться можно в свой день рождения, при этом запись в трудовой книжке будет отличной от стандартной. Кадровый сотрудник, делая запись, должен отметить данную особенность. Пишется, что человек увольняется по собственному желанию и наступлению возраста выхода на пенсию. Запись заверяется руководителем организации и ставится печать.

Увольнение руководящего состава

Уход с предприятия директора или его заместителей требует необходимых отступлений при заполнении документа. Обязательно указывается занимаемая должность и основания увольнения. Если руководитель работал по контракту, то окончание соглашения должно отражаться в записи. Правила установлены ст.77 ТК РФ, ч.1.

От юридического статуса предприятия зависит процедура увольнения генерального директора. Если речь идет об ООО, то необходимо провести собрание участников или акционеров. Результатом рассмотрения вопроса становится протокол, дающий разрешение на увольнение с определенной даты. Протокол общего собрания или собрания акционеров является юридическим основанием для выпуска приказа об увольнении. В трудовой книжке должны быть отображены сведения о протоколе собрания.

Сроки заполнения трудовой книжки

Сроки заполнения трудовой книжки

Свой главный трудовой документ гражданин имеет право получить в кадровом отделе в последний рабочий день. Задержка в выдаче трудовой считается нарушением законодательства, что влечет за собой административное наказание. Уволившийся гражданин имеет право направить жалобу на действия администрации.

Подать жалобу можно в Комиссию по трудовым спорам или суд, предприятие обяжут выплатить неустойку за каждый просроченный день.

Если гражданин не смог в последний день забрать свой документ, то отдел кадров должен послать ему на домашний адрес письменное уведомление. Такой шаг будет свидетельствовать о том, что правила трудового кодекса соблюдены. Трудовая хранится на предприятии, пока ее лично не заберет владелец. Если поступит письменное заявление с просьбой выслать документ по указанному адресу с подписью владельца, то трудовая отправляется заказным письмом с уведомлением. Делается это в исключительных случаях, при сложных жизненных обстоятельствах.

Трудовая хранится в архиве предприятия бессрочно, поскольку является юридическим документом строгой отчетности. В спорных ситуациях, когда бывший сотрудник заявляет претензии по поводу несвоевременного получения документа, кадры предъявляют письменное обращение с просьбой забрать трудовую. Такие конфликты возникают нередко, поскольку несоблюдение установленных правил ведет к оплате вынужденного прогула, что подчас устраивает гражданина.

Как не допустить прогула

Как не допустить прогула

В некоторых ситуациях, чаще при производственном конфликте, увольняющийся считает, что может не выполнять трудовые обязанности. Подача заявления не дает гражданину права нарушать дисциплину и локальные установки на предприятии. Нарушения могут привести к увольнению не по собственной инициативе, а по отрицательной статье.

Чтобы не испортить себе трудовую биографию, следует особенно тщательно исполнять обязанности в период отработки.

Если в более позднее время владелец трудовой обнаружит ошибки заполнения или явные не соответствия, то придется обращаться в кадровый отдел бывшей работы. Необходимость замены документа может возникнуть, если при приеме на новое место службы обнаружатся недопустимые ошибки. Человек получит право обратиться в суд, поскольку он лишился заработка из-за невнимательности кадровиков.

Суд может удовлетворить иск потерпевшего, признав виновность предприятия. Будут выплачены средства за вынужденный прогул, которые рассчитываются по прежнему заработку. Кроме того, предприятие и его руководитель лично понесут значительные штрафы. Может быть инициирована проверка работы организации по требованию надзорного органа. Поэтому трудовая книжка, как главный документ работника, всегда должна заполняться грамотно и содержать исключительно достоверные сведения.

Как делать записи о работе в трудовой книжке?