Образец заявления на отгул

Наемный работник в обычном режиме труда и отдыха имеет пятидневную рабочую неделю с двум выходными. Как поступить в случае, если требуется освободить будний день для решения личных дел, не терпящих отлагательства?

Отгул

Трудовым законодательством предусмотрено право работника на внеочередной отпуск на рабочую неделю, либо можно взять отгул за свой счет. Необходимо написать для этого заявление на имя работодателя, который обязан наложить на него письменную резолюцию в любом варианте ответа.

Отгул – что это такое?

Такое понятие как отгул отсутствует в трудовом законодательстве. По сущности это отсутствие работника на его рабочем месте в течение рабочего дня. Чтобы это не было расценено в качестве прогула, необходимо это рабочее время отработать до или после дня невыхода.

По согласованию с руководством это время засчитывается в счет отпуска и у работника не возникает проблем. Обычно в отделе кадров организации есть такие бланки для заявления. Для удобства, чтобы не выяснять есть такой образец или нет, вы можете использовать наш бланк заявления на отгул.

Если берется отгул за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время

Отгул в контексте трудовой деятельности понимается как дополнительный день для отдыха. Условия предоставления отгула обычно оговариваются в положениях внутренних регулирующих документов предприятия.

Основанием зачета рабочим может стать время на выполнение сверхурочных работ, либо работа в дни, установленные как праздничные. Заявление на отгул визируется руководителем, в любом из вариантов решения – согласия либо отказа. Текст заявления должен удовлетворять следующим требованиям:

  • Заявление подается в письменном виде и свободном изложении.
  • В шапке обязательно указывается на чье имя оно подается и от кого.
  • В тексте должна быть указана причина обращения за отгулом.

Если рабочее время, которое требуется для отгула уже отработано, в заявлении указываются две даты. Одна, которая требуется для отгула и вторая, которая сообщает, когда время было отработано.

Целесообразно согласовать заранее с руководителем организации, которая является работодателем, дату когда планируется взять отгул. Однако, не всегда это предоставляется возможным. Личные и объективные форс мажорные обстоятельства могут произойти в любой момент. Заранее отработанное время станет в этом случае простым решением проблемы.

На какой срок могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха?

Сроки использования отгула

При наличии у работника уже отработанного времени в сверхурочном режиме, он может воспользоваться этим временем в любом удобном для него варианте. Удобно будет согласовать дополнительные дни отдыха с руководителем заранее, но в случае непредвиденных ситуаций (смерть близких, срочная поездка), работодатель обязан предоставить работнику дни отгула по заявлению. Период, в который работник сохраняет право на использование заранее отработанного времени не важен, главное своевременно согласовать этот вопрос с работодателем.

Отгулы с условием отработки

Заявление на отгулы при отсутствии отработанного заранее времени не отличается по форме от обозначенного ниже образца. Существенным отличием служит то, что руководитель имеет полное право отказать работнику в отгуле с обязательством последующей отработки. Для положительного решения потребуется документальное подтверждение обоснованности такого заявления.

Для обращения при данном сценарии развития событий потребуется подготовить два заявления (оригинал и копию), зарегистрировать факт обращения у ответственного лица (секретаря, в отделе кадров).

При регистрации заявления ему присваивается порядковый номер. Этот номер должен стоять как на оригинале, так и копии, которая сохраняется у заявителя. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие обоснованность обращения, копии документов остаются на руках у работника.

Что служит уважительной причиной отсутствия на работе в рабочее время?

Отгул с отработкой

График работы подчиняется интересам предприятия, и руководитель имеет полное право отказать в дополнительном отдыхе, если это требование немотивированное или для него нет весомых оснований. Законодатель в этом случае предписывает считать уважительным следующие причины для предоставления отгулов:

  • Смерть или тяжелое заболевание родственника.
  • Рождение ребенка.
  • Бракосочетание работника (его родственника).
  • Судебный процесс. (Наличие повестки для участия в нем).
  • Аварии инженерных систем.

Важно заранее уяснить, что отгул с отработкой предоставляется на усмотрение руководителя, отказ не будет считаться нарушением его трудового права.

Скачать образец заявления на отгул

Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное время