Как рассчитываются командировочные расходы в 2016 году?

Как рассчитываются командировочные расходы в 2016 году?Развитие информационных технологий уже не предполагает столь частых выездов специалистов предприятий, однако, поездки продолжают оставаться неотъемлемой частью. А значит, руководители и бухгалтера регулярно отслеживают актуальные изменения в законодательстве, регламентирующем предоставление командировок, оформление авансовых отчётов и расчёт суточного содержания.

Как рассчитываются командировочные?

Правительственное постановление №749 к командировочным расходам приравнивает все денежные траты, связанные с проездом, проживанием и решением производственных вопросов. Компенсирование их сотруднику осуществляется направляющей стороной. При этом пункт 10 этого нормативного акта прямо указывает, что в 2016 году ещё до отъезда должны быть выплачены в виде аванса финансы на следующие затраты:

  • билеты на проезд в обе стороны;
  • аренда гостиничного номера или другого пригодного для жилья объекта на весь период командировки;
  • производственные расходы с ведома и согласия работодателя;
  • суточные – на питание и другие нужды.

Денежные средства начисляются бухгалтерией, поэтому требуют документального подтверждения целесообразности их расходования.

Бухучет и оформление документов

Полнота возмещения понесённых расходов напрямую зависит от оформления обязательного пакета документов.

До 2015 года в этот перечень были включены:

  • приказ по предприятию о направлении сотрудника в командировку;
  • авансовый отчёт;
  • командировочное удостоверение по форме;
  • служебное задание от руководства.

Оформление командировочных расходов в 2016 годуС 2015 года этот пакет документов сокращён в два раза, поскольку служебное задание и командировочное удостоверение не являются обязательными для оформления. Получив на руки приказ и командировочный лист, сотрудник получает денежные средства, расход которых он должен отразить в авансовом отчете по приезду. В качестве доказательства прилагаются чеки, а излишек сдаётся обратно в кассу.

Если раньше авансовый отчёт требовалось предоставлять по особой форме, то сейчас он может быть выполнен без соблюдения какого бы то ни было образца.

Суточные при командировках работников бюджетных учреждений

Представители бюджетных организаций, отправляясь в командировку, могут располагать суммой в 700 рублей на суточные расходы. Это предельная величина, с которой не будет удерживаться подоходный налог. Если предстоит зарубежная поездка, то средств выделяется в 3,5 раза больше – 2500 рублей. Однако с учётом плавающего валютного курса эта сумма также сравнительно невелика.

Но все эти ограничения касаются только государственных учреждений, тогда как частные компании вольны сами устанавливать размеры суточных, исходя из финансовых возможностей предприятия. Как правило, эти суммы в несколько раз превосходят установленные правительством лимиты.

Изменения в расчете суточных расходов

Расчет суточных расходов в 2016 годуПредложение Минфина РФ отменить суточные при внутрироссийских поездках порождает массу слухов, а вопрос их выплаты приобретает особую актуальность и остроту при отправлении очередного работника в командировку. Платить или не платить?

В настоящее время действуют прежние нормы возмещения расходов на питание и прочие затраты. Предложение Министерства финансов рассматривается как одно из перспективных направлений сокращения дополнительной отчётности и волокиты. Однако, по мнению экспертов, законодательная база к такому повороту событий не готова, что приведёт к возникновению ещё большего количества бумаг, прикрепляемых к авансовому отчёту.

Суточные расходы будут компенсироваться и впредь, но в какой форме и по какой статье расходов – окончательное решение не принято.