Заполнение бланка о среднесписочной численности работников в 2016 году

Заполнение бланка о среднесписочной численности работников в 2016 годуСогласно приказу ФНС РФ все предприятия обязаны ежегодно отчитываться о среднесписочной численности работников в территориальный орган государственной статистики.

Кто обязан подавать справку о численности работников?

Обязательство подачи справки о средней численности сотрудников возникает у руководителя любого предприятия, на котором в прошедшем календарном году был использован наёмный труд.

Индивидуальные предприниматели, не привлекающие сотрудников со стороны, с 2014 года освобождены от предоставления подобных сведений, поскольку по факту получается, что бизнесмен работает один сам на себя.

Как правило, этот документ предоставляется один раз в году, но существуют и исключения из этого правила. Если компания была открыта или реорганизована в середине календарного года, то она подаст сведения столько раз, сколько в течение года было проведено реорганизаций и по истечении календарного года, вместе со всеми.

В какую налоговую инспекцию обратиться для подачи отчёта по численности?

Отчет по форме КНД 1110018 представляется в налоговую инспекцию:

  • индивидуальным предпринимателем – по месту регистрации;
  • предприятием – по месту регистрации юридического адреса.

Если организация имеет представительства, то для них обязательство подавать справку о численности работников по истечении отчётного периода не применяется – отчитывается только головное предприятие.

Варианты подачи сведений о среднесписочной численности

Заполненный бланк справки среднесписочной численности сотрудников может быть представлен в налоговую инспекцию одним из трёх вариантов:

  • Лично посетив инспектора. В этом случае заполняют два идентичных экземпляра: один останется у налоговиков, а второй будет возвращён руководителю компании после визирования даты сдачи отчёта.
  • Отправив заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Дата на квитанции будет засчитана как дата сдачи отчёта.
  • Заполнив электронную форму при помощи сервиса на портале ФНС или оператора ЭДО.

Как правило, при подаче бумажного варианта сотрудники инспекции дополнительно просят предоставить и электронный вариант документа.

Как подать сведения о среднесписочной численности работников в 2016 годуНарушение сроков подачи ССЧ относится к разряду административных правонарушений и карается штрафом в размере 200 рублей для заявителя-гражданина и 500 рублей для должностного лица предприятия (руководителя, главного бухгалтера). Однако даже после уплаты штрафа справку о численности персонала придётся предоставить.

Как рассчитывают среднесписочную численность?

При расчёте среднесписочной численности необходимо знать следующие цифровые показатели:

  • число работников, трудящихся в полную смену;
  • число сотрудников, занятых неполный рабочий день;
  • общую сумму по всему персоналу вне зависимости от продолжительности рабочего дня.

Подводя итог, учитывают всех сотрудников компании, даже тех, кто в настоящее время находится в длительной командировке или в отпуске, т.е. по факту не присутствует на рабочем месте.

Образец справки о численности работников

Вне зависимости от формы собственности и общего числа работников, сведения о среднесписочной численности подаются по единой для всех форме – КНД 1110018, бланк которой в формате .xls доступен для скачивания по ссылке ниже. Здесь все графы, кроме нижнего правого раздела, предназначены для заполнения работодателем.
Образец бланка о среднесписочной численности работников
При внесении общих сведений о предприятии или предпринимателе руководствуются информацией из учредительных документов или свидетельства о регистрации. Актуальность числовых показателей представляют по состоянию на январь текущего, но вычисляют по данным предшествующего календарного года.

Количество привлечённых сотрудников по найму, продемонстрированное работодателем, является основанием для выбора системы налогообложения и взимания некоторых сборов.

Так, предприниматель, оплачивающий патент, не имеет права привлекать больше 15 человек. В противном случае он лишится налоговых льгот.

Скачать бланк сведений о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 в PDF и Скачать в XLS