Как происходит списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности?

Как происходит списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности?Бухгалтерская отчётность предполагает проведение аналитического изучения дебиторской и кредиторской задолженности минимум раз в год. Оба вида задолженности неизменно возникают в хозяйственной деятельности любого предприятия. Эти статьи фигурируют не только в бухучёте, но и в налоговых отчётных документах, поэтому умение обращаться с ними является ценным навыком для бухгалтера.

Аналитические данные получают из финансового отчёта деятельности любой организации.

Что представляет собой дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность в среде бухгалтеров именуется как «дебиторка» и показывает оборачиваемость средств, которые уплачивают контрагенты по договорам покупки, поставки, реализации услуг и т.д. Иными словами любой партнёр, который воспользовался продукцией компании, но ещё не внёс за неё оплату, автоматически становится дебитором, а числящиеся за ним денежные средства – дебиторской задолженностью.

Этот показатель подвержен динамическим изменениям, а прибыль компания может подсчитывать только после поступления дебиторки на расчётные счета.

Виды дебиторки

Дебиторскую задолженность принято классифицировать по двум категориям:

  • обычная (запланированная) – определяется содержанием договорных обязательств в части проведения расчётов между сторонами;
  • неоправданная – возникает при нарушении контрагентом договорных обязательство по оплате товаров или услуг.

Чтобы избежать появления неоправданных дебиторок, руководство предприятия заблаговременно предпринимает различные меры, минимизирующие подобные риски:

  • анализирует задолженность;
  • определяет сроки ликвидации долга;
  • оценивает состоятельность дебитора;
  • устанавливает допустимый период просрочки обязательств;
  • выбирает вариант списания задолженности;
  • формирует резервный фонд, позволяющий избежать собственной кредиторской задолженности.

Что такое кредиторская задолженность?

Исковая давность дебиторской задолженностиКредиторская задолженность любого предприятия складывается из его невыполненных обязательств перед своими контрагентами. Зачастую платёжеспособность компании напрямую зависит от своевременности расчётов дебиторов, а значит, от уровня дебиторской задолженности. Она, в свою очередь, регламентируется договорными отношениями, которые определяют основание для списания долговых обязательств.

Несоблюдение договорных обязательств в части проведения расчётов приводит к итоговому результату в виде непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности по итогам финансового года.

Кредиторская задолженность зависит от коэффициента оборачиваемости дебиторки, позволяя быстрее справляться с обязательствами в отношениях с партнёрами.

Ликвидация задолженности

Отражение суммы дебиторской задолженности в бухгалтерском отчёте производится по истечении договорных сроков на её погашение.

При этом для дебиторки и кредиторки предусмотрено разделение по видам счетов:

  • 62, 71, 73, 75, 76 и 79 – для дебиторской задолженности;
  • 60, 70, 75, 76, 79 – для кредиторской задолженности.

Списание дебиторки оформляется приказом руководителя и подтверждается соответствующей отметкой в бухгалтерском отчёте.

Кредиторская задолженность списывается в одном из двух случаев:

  • Дебиторская задолженность погашена в установленной форме.
  • Истечение срока давности для предъявления претензий (данное основание регламентировано нормами гражданского права, на которые и следует ориентироваться в этом вопросе).

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Управление дебиторской задолженностьюРоссийское законодательство наделяет кредитора правом подачи искового заявления в суд к неблагонадёжному дебитору. Однако до этого необходимо провести инвентаризацию, выявить точный размер задолженности, подтвердить актом все предпринятые попытки урегулирования этого вопроса.

В ситуациях невозможности провести ликвидацию долга в установленный договором срок или отказа дебитора от своих обязательств единственным разумным выходом становится обращение в судебные инстанции.

Судебный порядок рассмотрения исковых заявлений на предмет погашения дебиторки применяется в независимости от истечения срока исковой давности.