Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет

Паспорт гражданина РФ, достигшего возраста 45 лет, становится недействующим и теряет свою юридическую значимость. Использование просроченного документа наказывается административным штрафом и не позволяет при необходимости удостоверить личность владельца. Замена паспорта в 45 лет производится согласно служебному регламенту Федеральной Миграционной службы (ФМС), что требует выполнения последовательности обязательных процедур.

Правовые нормы по замене паспорта

Замена паспорта в 45 лет

Обращение владельца документа до достижения установленного возраста правилами не допускается. На получение нового паспорта отводится один месяц, начиная от дня 45-летия. Нарушение установленного времени и опоздание с заявлением без объективных причин приводит к штрафным санкциям с пределах 2-3 тыс. рублей, ст.19.15 КоАП. Для мегаполисов, таких как Москва или Санкт-Петербург, административное наказание увеличивается и составляет 3-5 тыс. рублей.

Таким образом, гражданам, проживающим на территории РФ, отводится один месяц для получения нового паспорта при исполнении 45 лет. Срок предоставляется для подготовки требуемых документов, подачи заявления в ФМС и решения возможных спорных ситуаций.

Порядок и правила обращения

Получить новый паспорт взамен утратившего актуальность можно в отделении Федеральной Миграционной службы по месту регистрации, указанному в заменяемом документе. Регистрация может иметь временный или постоянных характер, это не ограничивает гражданские права заявителя. Иногда заявитель не имеет штампа о наличии прописки, но желает поменять паспорт. В подобной ситуации возможно обращение в любое подразделение населенного пункта жительства.

Паспортный стол обязан принять заявление при любой ситуации с пропиской, если гражданину исполнилось 45 лет и он решил получить действующий документ. В настоящее время в большинстве населенных пунктов представлена государственная многофункциональная служба, услугами которой можно воспользоваться любому гражданину РФ.

Порядок и правила обращения

При существующих проблемах со здоровьем или иными документально подтвержденными основаниями, указать свое желание заменить паспорт можно по заявлению в ФМС, после чего на дом выезжает сотрудник для приема заявления и требуемых документов. Получить новый вариант паспорта можно также на дому, направив письменное заявление по почте в ФМС. Согласно служебному положению п.107 о работе паспортной службы, регламент обязывает высылать по месту фактического проживания сотрудника для замены паспорта по достижению гражданином 45 лет.

Подать заявление, написанное в произвольной форме, или послать его почтой в отделение ФМС по месту жительства имеет право гражданин или его родственник. Данный служебный норматив является федеральным, воспользоваться им можно в любом регионе страны. Если человек, имеющий право по состоянию здоровья на обслуживание на дому, подал заявление и сроки замены паспорта были пропущены по вине исполнителей, то административное взыскание на него не налагается, виновные сотрудники несут служебную ответственность.

Подать заявление и требуемые документы можно лично, по почте или по интернету через портал государственных услуг. Записаться на прием можно на сайте ФМС, что значительно экономит время. Пользователю установят удобное для него время приема, ответят на возникшие вопросы. Время ожидания при записи в электронной очереди составит несколько минут.

Получать паспорт можно только лично, подпись в документе ставится при сотрудниках паспортной службы. Сотрудники сверяют соответствие снимков и требуемых документов посетителя и заверяют его личную подпись на карточке учета и в самом паспорте.

Документы для замены паспорта в 45 лет

Документы для замены паспорта в 45 лет

Поменять прекративший действие паспорт можно при личном обращении, через МФЦ или через законного представителя. Способ подачи заявления и пакета документов выбирается гражданином самостоятельно. Например, доверенное лицо, представив подтверждение своих полномочий, имеет право подать заявление и предоставить информацию, поскольку сам гражданин отсутствует на момент заявления. При любом способе обращения потребуется следующая информация:

  • паспорт заявителя;
  • заявление стандартного образца;
  • фотографии в количестве 2 штук размером 35х45 мм;
  • квитанция об оплате государственной пошлины или ее реквизиты.

Следует отметить, что снимки должны быть выполнены в надлежащем виде, при постоянном ношении очков требуется сделать фото в них (без затемнения). Фото в головном уборе не допускается, кроме случаев нормативного разрешения по религиозным мотивам. Снимки могут быть черно-белого или цветного изображения.

Отсутствие квитанции о погашении сбора не может служить основанием для отказа в принятии заявления к рассмотрению. Данную информацию сотрудники имеют возможность проверить самостоятельно через государственную систему платежей. Заявителю достаточно указать реквизиты произведенной оплаты.

В настоящее время стоимость государственного сбора за замену паспорта в 45 лет составляет 300 рублей.

Дополнительно сотрудники имеют право запросить документы:

  • военный билет (при наличии);
  • свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, для занесения сведений в новый экземпляр паспорта;
  • справку о составе семьи или выписку о регистрации в настоящий момент;
  • свидетельство о регистрации/расторжении брачных отношений.

В случае порчи или утери свидетельства о рождении, гражданин должен предоставить дубликат из органов ЗАГС. Все необходимые отметки, вносимые в заменяемый паспорт, требуют документального подтверждения.

Установленные сроки замены паспорта

Установленные сроки замены паспорта

Если гражданин обязан пройти процедуру замены своего главного документа за 30 дней, то сотрудники паспортной службы также не имеют права нарушать отведенные сроки:

  • при заявлении в подразделение ФМС по месту постоянной регистрации отводится 10 дней на проверку документов и выдачу нового личного удостоверения;
  • обращение в другое подразделение или наличие временной прописки, полное ее отсутствие потребует рассмотрения вопроса в течение 30 дней.

Сдавая личные документы, заявитель получает справку о принятии, с указанием даты и времени получения нового паспорта. Если гражданину требуется временное удостоверение, заменяющее сданный паспорт, то он должен проинформировать сотрудника и написать заявление.

Временное удостоверение личности оформляется на срок до выдачи нового документа, после чего возвращается сотрудникам. Форма 1П, являющаяся стандартной и заменяющей паспорт, содержит фотографию владельца, поэтому гражданину необходимо предоставить в подразделение три фото.

График работы паспортного стола

График приема граждан установлен одинаково во всей РФ, независимо от места обращения. Прием ведется в рабочее время по будням, дополнительно в первую и третью субботу месяца, после чего понедельники считаются выходными днями, в воскресенье и праздники отдел не работает. Наиболее удобна предварительное согласование подачи документов, по телефону службы или на портале по интернету.

График работы паспортных столов Москвы

Личное посещение для записи по поводу замены паспорта в 45 лет позволяет получить талон на удобное для заявителя время. По интернету или телефону гражданин излагает свою цель и получает разъяснение по поводу того, какие взять с собой документы и в какой кабинет следует подойти в оговоренное заранее время. Ознакомиться с регламентом работы отдела можно на сайте ФМС, допущенное несоблюдение правил позволяет заявить претензию в надзорные и вышестоящие органы.

Возможные отказы в приеме заявления

Основания для возврата заявления и приложенных документов отражены в нормативных документах, где установлен исчерпывающий список оснований.

Это может быть:

  • неграмотное, неполное или несоответствующее действительности заявление гражданина;
  • отсутствие требуемого сотрудниками документа или информации;
  • нет сведений об уплате государственного сбора;
  • возникли претензии к приложенным фотографиям;
  • документы, представленные на иностранном языке, не имеют нотариально заверенного перевода.

Пакет документов возвращается заявителю на доработку и исправление замечаний с указанием срока повторного обращения. Окончательный отказ в замене паспорта возможен, если представленные сведения не соответствуют действительности или гражданство заявителя относится к другому государству.

Поскольку перечень возможных отказов не может быть расширен чиновниками, все иные основания являются незаконными и могут быть обжалованы в суде.

Замена паспорта через интернет

Замена паспорта через интернет

Наиболее востребованным и современным способом является использование возможностей, предоставляемых единым порталом муниципальных и государственных услуг. Чтобы стать пользователем, предварительно необходимо зарегистрироваться при предоставлении личных документов и получения пароля на почте или через оператора связи. Дальнейшие действия не требуют личного присутствия, заявка подается по интернету в удобное для пользователя время.

Заявление требует заполнения указанных полей в разделе «Замена паспорта в 45 лет«. На странице выделены поля, при ошибке выдается сообщение, которое поможет грамотно и с первого раза заполнить заявку. Например, потребуется внести сведения о родителях, детях до 14 лет, гражданстве, месте регистрации и наличии брачных отношений. В указанное поле загружается фотография в анфас, соответствующая установленным требованиям.

После окончания заполнения и передачи данных, ФМС уведомит пользователя о принятии пакета в работу. Гражданину будет сообщен адрес отделения паспортной службы, в которое ему требуется явиться с оригиналами документов. В письме указывается время приема заявителя и даются контактные телефоны службы.

Удобство получения услуги через единый портал состоит в том, что весь путь прохождения документов отображается в заявке. Пользователь всегда может знать, на каком этапе обработки находится его задача, когда конкретно возможно получить окончательный результат. Если на определенном этапе произойдет отказ, то заявитель получит электронное уведомление о причине и указание требуемых действий для успешного прохождения процедуры.

Особым условием получения удостоверения личности через единый портал является срок получения нового паспорта. После уведомления о времени получения документа в ФМС, заявитель может забрать его в течение трех дней со дня готовности.

При необоснованной задержке в получении, документ через 30 дней списывается в архив, а заявка аннулируется. Повторное использование единого портала потребует вновь оплатить государственную пошлину и повторить требуемые процедуры.

Куда обращаться для замены паспорта в 45 лет