Доверенность на получение почты от юридического лица

Деятельность юридического лица связана с получением почтовых отправлений. Это могут быть заказные с уведомлением письма от партнеров по бизнесу, сообщения от налоговой и иных государственных служб, посылки, бандероли и переводы.

Получение корреспонденции

Потеря корреспонденции может привести к значительным убыткам, несвоевременные ответы компаньонам и отчеты официальным органам вредят репутации и приводят к взысканиям. Потребность оптимально организовать своевременную доставку приводит к оформлению доверенности на получение почты от юридического лица.

Кто уполномочен получать корреспонденцию

При обращении на почту, у посетителя требуют предъявить паспорт или доверенность от получателя. В случае юридического лица почтовое отправление выдается самому руководителю или доверенному лицу. Получателем в последнем случае может стать любой сотрудник организации, имеющий подтверждающий право документ.

В небольших организациях главный бухгалтер или сотрудник по кадрам берут на себя обязанности посещения почтового отделения. На крупных предприятиях существует штатная единица курьера, которому вменяется в обязанность контакт с почтовым отделением по отправке и получению корреспонденции. Своевременное получение доверенным лицом почтовых отправлений помогает фирме оперативно решать производственные вопросы.

Оформление доверенности

Оформление доверенности на получение почты

Скачать образец доверенности на получение почты от юридического лица

Существуют процессуальные стандарты, которые определяют регламент заполнения подобных документов. Доверенность на получение почты от юридического лица должна включать в себя информацию о доверителе, то есть руководителе или генеральном директоре организации. Доверенное лицо отображается в документе с перечислением всех паспортных данных. Указанная личная информация должна быть актуальна на момент составления доверенности и не содержать ошибок в заполнении.

Доверенность оформляется на бланке организации с угловым штампом, содержащим наименование, реквизиты и почтовый адрес офиса. На сайте вы найдете образцы подобной доверенности и можете использовать ее с учетом своих данных. Заполненный бланк является правовым документом, скрепленным печатью юридического лица. Указывая, что получаемая почта должна выдаваться обратившемуся в отделение сотруднику, руководитель подтверждает его полномочия и отказывается от услуг посторонней курьерской службы.

Доверенность может быть оформлена с указанием нескольких видов корреспонденции или полностью позволять сотруднику получать все отправления. Выдавая корреспонденцию по предъявленному паспорту и доверенности, почта снимает с себя ответственность за время доставки до места назначения. Если предъявленный документ содержит дату выдачи, ставшую к моменту обращения просроченной, то почтовый работник не имеет права сотрудничать с доверенным лицом.

Правовые нормативы

Составление доверенности у нотариуса

К составлению доверенности на получение корреспонденции для предприятия следует подходить внимательно. Отсутствие определенных правовыми нормами реквизитов делают документ юридически недействительным. Воспользовавшись образцом, представленным на нашем сайте, вы можете рассчитывать на полное соответствие установленным нормам и использовать бланк, заполнив свои реквизиты.

Если работник предприятия получает почтовые отправления, адресованные юридическому лицу, то доверенность должна содержать следующую информацию:

  • указание на предоставление права сотрудничать с определенным почтовым отделением, если это устраивает получателя. Фраза о доверии определенному работнику осуществлять подобную деятельность должна присутствовать в обязательном порядке;
  • срок действия документа, указывается на усмотрение руководства исходя из практических интересов. При отсутствии сведений об окончании действия, срок рассчитывается с момента написания на один год;
  • подпись доверенного лица отражается в документе, поскольку она должна быть идентична при заполнении квитанций на почте;
  • если документ содержит подпись руководителя и печать организации, выдавшей доверенность, то при оформлении не требуется нотариального заверения.

Кроме права получать и отправлять служебную корреспонденцию, сотруднику могут быть доверены и указаны следующие функции:

  • не забирать определенные отправления с указанием отметки о возврате адресату;
  • переадресовывать полученные письма в адрес третьих лиц, что требует дополнительной оплаты почтовому отделению;
  • предъявлять претензии от лица своего доверителя в случае нарушения регламента работы почты.

Доверенное лицо, являющееся сотрудником фирмы, должно осознавать всю ответственность за порученное дело. При нанесении ущерба предприятию, полученного от недобросовестных действий исполнителя, последний может понести значительное наказание.